牧原集團

項目背景

牧原集團目前有員工3萬余人,研發人員400余人,隨著后臺研發項目逐年遞增,研發費用不斷增大,為了降低項目風險,實現研發過程的管控,及實驗成果的交付及存檔,避免無效的實驗造成的浪費。

系統目標

將集團范圍內獸醫部、育種部、營養部、生產部研發項目納入信息系統進行規范化管理,實現項目立項、進度計劃、文檔資料等的信息化管控,使研發項目進度管控機制通過系統來有效落實,支撐項目決策,確保項目檔案完整和知識共享,并與牧原集團自行研發的人力資源管理系統、OA等系統集成。

項目的總體目標:

  • ? 規范管理:

    通過專業的項目管理信息系統,實現規范化、標準化的研發項目進度閉環管理。

  • ? 提升效率:

    通過項目管理信息系統,實現集團管理制度落地,整合、優化管理流程,實現數據互通共享,充分利用;通過智能化、人性化的功能設計,提升工作質量和效率;通過項目管理信息系統與現有其它信息系統的集成,實現跨部門、跨流程業務的高效協同,降本增效。

  • ? 決策支持:

    通過不斷積累的信息數據,創建數據共享的管控平臺,為決策層提供科學、實時的決策依據。

  • ? 信息化管理:

    提供管理協作的平臺,形成業務數據的無形資產,為公司研發項目管理插上信息技術的翅膀。

系統建設范圍

獸醫部、育種部、營養部、生產部四個部門研發項目為主,及圍繞此四個部門研發項目的內部單位及人員。

系統總體設計

業務流程設計

定義項目正常執行程序、臨時任務執行程序、計劃變更執行程序。

整體流程圖

臨時任務流程

進度計劃變更流程

應用效果圖展示

首頁看板

進入系統即可一目了然的查看正在執行的項目,待接收的新任務、已經執行的項目、15天內需要完成的任務數量及關聯任務的進度近況。且支持穿透查詢。

項目詳細信息

項目團隊信息

建立項目團隊信息。

進度計劃時間軸及甘特圖展示

通過時間軸查看任務的進展情況,先設定時間軸日期,通過設定的日期,自動計算任務的間隔日期。
通過甘特圖查看任務的進展情況。

我的任務

可接收分配的任務、查詢在處理中的任務、上報完成的任務,上報被退回的任務、審批分配的任務、查詢已經完成的任務。

項目進度一覽表

人員任務考核

項目任務進度分析表。

移動端應用

支持在移動端審批流程、查詢進度及發起流程的審批情況、查看人員任務情況及接收及發送信息。

  • 應用總結

    功能實現

       1,實現人力資源系統的組織結構及用戶對接,實現賬戶的統一管理。

       2,實現OA系統對接,實現審批流的無縫集成。

       3,實現消息信息推送到微信上,提醒用戶任務的工期情況。

       4,實現項目過程的管理監控,提升查詢效率。

       5,實現項目文檔的歸集,可清晰查詢項目產生的所有文檔資料。

       6,實現移動辦公,可在移動端審批流程,審核上報任務進度,及查詢項目及任務的進展情況。

    應用效果

    通過實現的這些功能,減輕了管理成本,提升了項目組任務執行效率,有效促使了項目檔案庫的建立,形成了知識庫的錐形,相信隨著應用的深入,能建立起知識體系,有效傳承成果文獻。

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