邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

 

廈門翔業集團案例

 

一、關于翔業集團

 

廈門翔業集團是一家跨地域、多元化發展的大型國有企業集團,擁有全資或控股下屬公司40余家,產業覆蓋機場、碼頭、城際客運、酒店、會展、電子商務、物流服務、臨港商業地產、食品、廣告傳媒、智能科技、花卉科技等領域,是中國服務業500強企業之一。

集團立足于發展以客貨流服務為主導的關聯產業,深度開發并合理配置資源,著力打造元翔空港、佰翔酒店、萬翔物流、兆翔置業四大產業板塊;創新體制,穩健經營,各項業務正逐步在相應行業及區域形成主導地位。

按照產業鏈條,翔業集團從機場到碼頭、從客運到旅游、從客流到物流、從購物到酒店、從農業到科技、從置業到傳媒, 通過項目投資形成了機場、酒店、物流和配套業務四大產業板塊,致力于成為持續推動以客貨流為主導的現代服務業進步的企業集團的企業愿景正逐步實現。

翔業集團主要投資方向為機場業、酒店業、物流業及相關配套產業領域。

◆ 機場業的投資方向

機場業以廈門高崎、福州長樂、武夷山、龍巖冠豸山四個機場為基礎,通過行業并購和重組,逐步發展成為一家大型跨區域的機場管理公司。

◆ 酒店業的投資方向

打造“佰翔酒店”、“佰翔度假”、“佰翔花園”、“佰翔家”四個酒店品牌系列,開創現代服務新模式,其投資發展方向主要是通過高端酒店自建、自營和輸出管理,逐步發展成為一家輻射全國的酒店管理集團。

◆ 物流板塊

通過萬翔現代物流中心、萬翔冷鏈物流中心以及萬翔網絡商務平臺的投資建設,打造專業的第三方公共物流服務平臺。

◆ 配套產業

按照區域第一和細分市場第一,配套產業投資方向主要包括智能科技、廣告、花卉、臨港置業、道路客運等,對機場板塊、酒店板塊、航空物流板塊等三大板塊業務發揮支撐作用。

 

 

二、項目介紹

 

隨著翔業集團業務不斷擴大,工程項目不斷增多,傳統的工程管理模式已不能滿足集團發展和市場競爭需要,亟需建立一個工程項目管理平臺對集團工程項目人力、信息、技術等資源進行整合和統一管理,達到資源共享,提高工作效率,從而實現集團工程項目管理水平的整體提升。

2013年是翔業集團的品牌建設元年,工程項目管理系統建設得到了集團領導的高度重視。集團希望通過工程項目管理信息化的手段,來幫助實現對集團內部工程項目建設過程的精細化管理目標,在2013年1月正式發出了“工程項目管理系統方案比選邀請”,邦永公司憑借在行業內的良好口碑,成為了翔業集團此次邀請的廠商之一。

邦永公司憑借著在工程項目管理領域的十余年耕耘積累所打造出的優質產品和專業團隊,并以邦永團隊在項目管理領域的專業知識和豐富經驗獲得了翔業集團的青睞,邦永公司最終從眾多廠商中脫穎而出,于2013年3月成功牽手翔業集團,開啟了翔業集團的工程項目管理信息化建設之路。

翔業集團的工程項目管理是以集團職能部門和下屬企業單位交叉的矩陣式管理模式,有著干系人員多、業務范圍大、項目區域廣等諸多特點,因此系統建設的重點除了單純的業務邏輯實現以外,還包含界面友好性、業務關聯性、數據安全性、報表多維性、流程規范性、系統融合擴展性等諸多要點。

通過雙方一年多的共同努力,對翔業集團工程項目管理系統的建設實現了全過程資料記錄、數據共享、審批快速流轉、精確計算分析、主動實時預警等,有效的提高了數據的時效性、準確性,為翔業集團的工程項目管理提供了一個高效便捷的平臺。

系統通過信息總覽、項目信息中心、前期管理、投資管理、招標管理、合同管理、施工管理、工程監管、材料管理、維保管理、品牌與供應商管理、檔案與知識管理、綜合管理、系統基礎設置等一系列功能來實現業務需求。

1、系統總體框架

 

 

2、系統界面展示

 

 

【PM2項目管理平臺】配合完成翔業集團SSO單點登錄平臺建設,實現全集團信息系統統一錄入入口。

 

 

【信息總覽】:為管理者從各個維度呈現項目核心信息,便于決策分析,可方便穿透至業務單據查看詳細信息。

 

 

【個人門戶】:呈現每個操作人員相關的工作任務及預警信息,便于提醒處理相關事務。

 

 

【招標計劃】:根據“合約規劃”統籌安排各發包項的招標計劃,控制項目招標進度。

 

 

【項目檢查】:工程監管部門通報各項目的檢查情況,責任項目部按要求整改反饋,重要重大問題自動報警。

 

 

【工程聯系單】:施工過程中的各聯系單、簽證單實時登記審核,控制合同執行風險,為合同竣工結算提供數據支撐。

 

三、展望遠景

 

企業信息化建設是一個長期的過程,隨著“邦永PM2項目管理系統”在翔業集團的逐步上線,工程項目管理系統也成為了翔業集團在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則,邦永公司將繼續協助翔業集團工程項目管理平臺的建設,共同努力將“翔業集團工程項目管理系統”打造成為行業內的標桿平臺。

 

了解詳細應用情況及索取行業解決方案:

 

雙胞胎集團基建投資項目信息化實踐

 

一、公司簡介

 

雙胞胎集團是一家全國性大型農牧集團,致力于飼料研發與制造、生豬養殖、糧食貿易、金融服務等業務。自1998年成立以來,雙胞胎飼料年復合增長率50%,連續6年以100萬噸的速度增長,年銷量突破900萬噸,穩居全國前列。

雙胞胎集團是中國企業500強,中國民營企業100強,中國制造業500強企業。

 

二、信息化項目背景

 

近些年,雙胞胎集團大力發展養殖產業,國內外大量生豬養殖基地建設項目集中迸發。項目數量多,資金流量大,因此,集團領導對項目前期規劃,項目進度管理,項目質量管理,項目成本管理等方面提出了更嚴格的管理要求,防控項目風險。在此背景下,以集團項目管理中心為焦點,提出了15項工程項目管理信息化需求。分別為立項管理、設計管理、報建管理、預算管理、招標管理、合同管理、質量管理、工期管理、安全管理、點檢管理、竣工結算管理、資金管理、檔案管理,行政管理,報表中心。

經過對比多家軟件供應商,雙胞胎集團最終選擇了北京邦永科技公司甲方投資版軟件V7.0 ,作為此次信息化落地的平臺。

 

 

三、部分應用場景展示

 

1、系統總體框架

 

 

2、集團投發項目,飼料項目,生豬養殖項目庫統一管理。

 

 

3、項目執行概算管控。執行概算作為招投標,合同評審依據,系統智能判斷,避免項目超投風險。

 

 

簽訂合同時,系統智能調用集團審批的執行概算數據,根據成本科目分攤到對應合同。

 

 

合同分攤金額大于集團審核的執行概算金額,系統動態預警。

 

 

4、供應商資格統一評審,預防滋生采購問題。

 

 

5、項目現場進度報告,自動按設定的提前了告知當事人及相關領導。由于雙胞胎部分項目地處偏遠,甚至沒有上網信號,邦永系統用電子郵件的方式通知用戶待辦事項,提升系統易用性。

 

 

6、質量驗收管理,乙方施工完畢后甲方可依據合同工程量清單對材料、設備和單體工程分別做質量驗收。

 

 

 

 

 

7、報表模塊。根據雙胞胎的工程管理業務分類定制個性化的報表管理模塊,支持業務表單生成報表和外鏈其他平臺報表。分級授權給集團各級領導,實時掌握項目動態,為領導決策提供了及時可靠的大數據分析支撐。

 

 

★ 項目投資三算對比表:概算金額(執行概算)、核算金額(招標合同簽定)和結算金額(竣工結算)的投資額度計算動態對比分析,將工程進度與執行率結合,及時預警異常情況。

 

匯總數據,根據項目類型進行羅列、匯總。

 

 

匯總數據,根據項目類型進行羅列、匯總。

明細數據,根據成本科目來展示各項統計指標的明細數據,并進行逐級科目匯總。

 

★ 信息門戶動態抓取項目數據,項目投資進度分析,合同執行預警分析等等相關分析指標,系統具備強大的自定義分析指標功能,滿足不同領導不同的看板需求。

 

 

8、移動應用。移動端支持與企業微信或釘釘集成對接,支持Android和iOS系統,擴大PM2系統的使用場景和范圍,極大提升了業務處理效率。

 

★我的審批

 

在“我的審批”圖標上角標顯示當前用戶最新收到的審批事項的個數,點擊進入后顯示審批事項的列表,包括審批文件的名稱、發起人、發起日期、上個步驟的審批人和審批時間等信息,點擊具體事項可查看業務明細并進行會簽審批。

瑞美展覽PM2系統應用

 

一、公司概況

武漢瑞美展覽股份有限公司是一家以客戶需求和線上策略為導向,專注于展覽展示領域,以線下體驗為核心的全案公司。

瑞美立足于武漢,在武漢、廣州、上海、北京等地均有大型制作工廠,合資公司及辦事處,強大的設計制作及現場運營能力能同時滿足多個大型展覽的要求,瑞美能在第一時間為客戶整合最優質最有效的資源。瑞美為各行各業提供展覽“一體化”整體解決方案,將專業周到的服務融入客戶整合營銷中。

公司榮譽:中國展覽協會認證的國家一級資質展覽搭建商之一,中國會展理事單位,連續7年榮獲中國展覽協會頒發的展覽行業金海豚獎。

公司目標:源于專注,崇尚專業,精益求精,追求完美。國際化的服務,本土化的價格體系。以責任為基石,換您真誠信賴;以創新為靈魂,與您共鑄輝煌 ;以增值為本色,予您無憂服務;以探求為核心,助您超前領先。

二、實施應用分析

 1.項目背景

(1)如何第一時間了解項目情況?

(2)項目成本如何進行合理的管控?

(3)項目實施過程中資料如何完善保存?

 作為項目類型的公司,如何實現項目與公司部門及時有效溝通,材料供給及時,資源調配合理,保證工程進度方面的問題一直困擾著公司領導層。2017年公司領導對目前市場上的項目管理軟件進行綜合考察及評定后,最終選擇了邦永PM2項目管理軟件。希望通過信息化系統實現項目的全面管理,進一步提升公司管控水平。

 2.系統實現

(1)領導隨時全面掌握公司及項目數據。

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(2)財務、采購、項目三部門核心審批流程全部通過系統內進行審批,并且配置手機審批功能,實現7*24小時不間斷辦公。

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手機端登陸后系統菜單

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(3)所有項目必須在系統內填寫項目費用計劃、后續項目費用報銷時不能超項目計劃。如需要增加項目費用計劃,必須提交項目費用計劃變更申請。通過PM2系統實現項目的成本管控,便于后期查詢、分析項目實施情況。

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費用計劃系統中審批過程

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項目費用報銷

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系統中報銷審批流程

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報銷時,必須按照項目費用計劃進行報銷,不能超計劃,否則不能發起審批。

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超出項目原計劃費用,必須提交費用計劃變更。

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(4)所有項目的成本計劃數據通過項目費用計劃取數,系統自動計算項目成本計劃數據。

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項目成本計劃審批

(5)領導層通過系統功能菜單,查看項目數據。

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3. 應用效果

通過全員使用PM2系統,實現了公司信息化第一步,幫助公司提升了管理水平。

(1)日常辦公通過系統內協同辦公實現,方便、快捷。

(2)所有項目信息進入系統,實現項目資料的完整記錄及查詢。

(3)所有合同信息進入系統,實現合同資料的完整記錄及查詢。

(4)部門間沖突大幅降低,提高工作效率。

(5)領導層實現隨時隨地查看項目數據,便于及時做出項目安排,確保項目施工進度。

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