邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

沈陽鑫博技術PM2應用案例

 

一、鑫博技術公司介紹

沈陽鑫博工業技術股份有限公司是一家從事流程工業技術創新的國家高新技術企業, 2015年8月在“新三板”掛牌,股票代碼832989,簡稱“鑫博技術”。 

鑫博技術擁有流態化礦物處理技術以及將這些技術應用于流程工業的能力,是國內流態化工程應用技術和裝備研發最活躍的單位。公司業務涉及鋼鐵、有色冶金、能源、非金屬礦等多個行業,所關注的是解決有關行業資源、環境和能效問題。

鑫博技術經過多年的實踐,積累了豐富的流程工業成套技術裝備和工程承包經驗;形成了從研發—設計-制造-設備成套-施工安裝的EPC工程總承包的商業模式,并開始結合資源進行產業投資。

二、鑫博技術發展瓶頸

隨著公司發展,企業經營擴張,項目的增多,隨之帶來的全過程管控問題就浮出水面,尤其是在項目信息傳遞和項目動態成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項目的原始情況;進度報告完全依賴人工,不能及時反映全項目的實際進程;對項目各個部門的考核缺乏事實數據做依據;公司領導不能完全掌握項目整體情況。因此,對企業內部信息化管理體系進一步的完善已是當務之急。

三、項目管理系統的必要性

如何使承接的工程保質保量的移交給業主;如何按照標準化的流程進行項目管理;如何對公司多個項目實現統一管理;如何控制項目成本,提高項目利潤率;如何在項目執行過程進行有效的管理和控制;如何監督、管理項目物資采購、審批和用工;如何解決公司各部門在項目上共同協作等都是項目管理系統需解決的問題。

四、鑫博技術項目目標

1) 優化業務流程,建立信息化管理系統平臺,對項目的全過程(項目前期、項目啟動、項目策劃、項目實施、項目收尾)進行有效的管理與控制;

2) 為各部門、各項目提供規范簡便的信息化應用操作人機界面;

3) 建立公司內部公共數據庫,實現內部公用數據資料在一地輸入全網共享,內部專用數據在源頭輸入分級分權限共享;

4) 通過信息化手段,建立項目管理標準體系,強化項目計劃與進度管理,使得公司各級管理部門能夠及時掌握項目有關數據,并可進行審核審批工作;

5) 通過項目管理軟件建立公司各部門、各項目的有效溝通機制,方便快捷地進行協同工作;

6) 通過信息化管理系統(領導駕駛倉、儀表盤等),為公司決策層總結、歸納、提煉出有價值的信息。

五、應用效果和亮點

1.應用效果

1) 實現跨平臺(PC端、微信端、釘釘端),業務操作,解決公司高層出差審批難、報表查詢難問題;解決項目現場人員業務匯報難,不及時問題(項目實際進度上報、領料申請、收料入庫、項目領料、費用報銷等)。

2) 實現公司高層實時掌控項目進展情況,通過圖形化報表展示實際工期與計劃工期偏差情況,為后續工作安排給與數據支撐。

3) 以設計工作為龍頭,實現項目預算成本與實際成本對比分析,并通過預算成本控制實際成本的發生,及時給與預警提示。

4) 實現項目設計圖紙、項目過程文檔電子檔案柜功能,便于相關部門人員自主檢索、下載,打印業務,提高工作效率。

5) 實現設計管理流程化、標準化,制度化提高設計管理工作效率。

◆ 解決設計各環節審批記錄查詢難、追溯難、出了問題責任追究難問題;

 設計文件電子化,解決設計文件歸檔、查詢、利用難問題;

 解決歸檔的電子成果文件與交付給業主的成果文件不一致問題;

 解決電子成果文件共享度低問題,使企業知識財富不能發揮出作用;

6) 大量數據、圖形化表報為公司高層提供決策依據,實現管控目的。 

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2.應用亮點

1)設計工作流程化。高度開放的窗口編輯功能,實現系統默認、客戶定制兩種方式相互轉換。可根據客戶實際需求定制功能樹及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會,大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事,就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。

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2)設計工作標準化。自定義業務擴展平臺,滿足客戶個性化業務需求,無需付費定制開發。制定設計各環節必填信息,使員工嚴格按照業務需求進行填寫,否則禁止保存提交,形成企業工作標準。大大提高輸入數據有效性。

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3)檔案資料電子化。實現電子檔案柜功能,可通過文檔目錄、項目名稱兩個指標初步過濾查詢,通過模糊查詢功能精確定位到指定的電子文件。

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4)報表需求個性化。自定義報表平臺,滿足客戶個性化報表輸出需求,無需付費定制開發。只要會編寫SQL Server查詢命令,就能實現報表自主開發。

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5)打印輸出個性化。自定義打印輸出功能,可根據客戶需求定制打印樣式,并在PC端、微信端、釘釘端顯示輸出。

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長春美臣PM2應用案例

 

一、長春美臣公司介紹

長春美臣機械制造有限公司旗下兩個生產機構:

一個是長春美臣機械有限公司(中美合資企業),與美國柯木蘭桑德森公司合資。生產大型真空轉鼓過濾機,蒸發器,干燥器,曲篩,離心機,管束干燥機,淀粉濕磨成套設備,供應備件、調試及維修服務,涉及到石油化工、玉米深加工、造紙、電站脫硫等行業以及工業和市政污水處理及污泥脫水中。設備主要出口到美國、瑞典、巴西等地,產品廣泛的應用于化學,醫藥,化妝品,食品,礦業以及工業和市政污水處理及污泥脫水中。

另外一家長春美禾科技發展有限公司,美禾公司是一家致力于開發玉米、玉米秸稈及其他農林廢棄物高附加值利用技術的企業,擁有催化劑、反應工藝、分離純化以及生物基乙二醇應用等多項專利。

隨著公司發展,企業經營擴張,國內外項目的增多,隨之帶來的全過程管控問題就浮出水面,尤其是在項目信息傳遞和項目動態成本控制上。信息傳遞中不能直觀反映項目的原始情況;進度報告完全依賴人工,不能及時反映全項目的實際進程;對項目各個部門的考核缺乏事實數據做依據;公司領導不能完全掌握項目整體情況。因此,對企業內部信息化管理體系進一步的完善已是當務之急。

二、項目管理系統的必要性

如何使承接的工程保質保量的移交給業主;如何按照標準化的流程進行項目管理;如何對公司多個項目實現統一管理;如何控制項目成本,提高項目利潤率;如何在項目執行過程進行有效的管理和控制;如何監督、管理項目物資采購、審批和用工;如何解決公司各部門在項目上共同協作等都是項目管理系統需解決的問題。

三、長春美臣項目目標

1、優化業務流程,建立信息化管理系統平臺,對項目的全過程(前期管理、策劃管理、采購管理、外協合同管理、設計進度管理、發貨管理)進行有效的管理與控制;

2、為各部門、各項目提供規范簡便的信息化應用操作人機界面;

3、建立公司內部公共數據庫,實現內部公用數據資料在一地輸入全網共享,內部專用數據在源頭輸入分級分權限共享;

4、通過信息化手段,建立項目管理標準體系,強化項目計劃與進度管理,使得公司各級管理部門能夠及時掌握項目有關數據,并可進行審核審批工作;

5、 通過項目管理軟件建立公司各部門、各項目的有效溝通機制,方便快捷地進行協同工作;

6、 通過信息化管理系統(報表系統、預警系統等),為公司決策層總結、歸納、提煉出有價值的信息。

四、長春美臣上線階段

1、一期:長春美禾所有需求調研功能上線試運行。

2、二期:長春美禾所有需求調研功能上線運行穩定后,由長春美禾向長春美臣逐步推廣,直至長春美臣上線運行。

五、長春美禾整體業務流程

六、長春美臣整體業務流程

七、應用效果和亮點

1.應用效果

1) 實現跨平臺(PC端、微信端)業務操作,解決公司高層出差審批難、報表查詢難問題;解決項目現場人員業務匯報難,不及時問題(項目實際進度上報、領料申請、收料入庫、項目領料、費用報銷等)。

2) 實現里程碑任務編制,普通任務編制,任務計劃開始、結束時間;任務實際開始、結束時間;任務分解、發布、工時統計等功能。

3) 實現公司高層實時掌控項目進展情況,通過圖形化報表展示實際工期與計劃工期偏差情況,為后續工作安排給與數據支撐。

4) 實現項目設計圖紙、項目過程文檔電子檔案柜功能,便于相關部門人員自主檢索、下載,打印業務,提高工作效率。

5) 實現設計管理流程化、標準化,制度化提高設計管理工作效率。

◆ 解決設計各環節審批記錄查詢難、追溯難、出了問題責任追究難問題;

◆ 設計文件電子化,解決設計文件歸檔、查詢、利用難問題;

◆ 解決歸檔的電子成果文件與交付給業主的成果文件不一致問題;

◆ 解決電子成果文件共享度低問題,使企業知識財富不能發揮出作用;

6) 大量數據、圖形化表報為公司高層提供決策依據,實現管控目的。

2.應用亮點

1) 例行工作流程化。高度開放的窗體編輯功能,實現系統默認、客戶定制兩種方案相互轉換。可根據客戶實際需求定制功能樹及流程圖。流程圖讓新人一看就懂、一教就會,大大提高新員工的培訓效率。老員工按流程辦事,就可以大大減少扯皮推諉、減少請示報告。

◆ 設計業務自定義流程圖:

2) 任務分配簡單化。分配任務查看員工未完成任務數,合理分配任務避免任務過多造成無法按期完成;系統每天提醒需要填報任務,并控制必須上傳交付成果。

◆ 任務分配,查看員工未完成的任務數:

◆ 每日填報任務提醒:

◆ 任務填報交付物清單控制:

3) 流程定義多元化。強大的審批流程定義功能,預制了各種選項滿足審批中各種自動識別功能,減少手動選擇操作;強大的條件判斷功能,可通過綁定的業務數據進行條件判斷實現分支跳轉;審批事項提醒功能,為每位審批用戶提供審批事項提醒,避免漏審、錯審。

◆ 預制審批選項:

◆ 綁定業務功能,調用業務數據,實現條件分支跳轉:

◆ 自定義審批事項:

4) 檔案資料電子化。實現電子檔案柜功能,可通過文檔目錄、項目名稱兩個指標初步過濾查詢,通過模糊查詢功能精確定位到指定的電子文件。

 

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