邦永PM2項目管理軟件在系統集成行業中的全面應用

作為專業的弱電系統工程承建商,名特網絡公司擁有先進的管理理念和管理體系。隨著同時在建項目不斷增多,協調各個項目及公司各個職能部門...

云南亞太環保PM2運用案例

運用PM2項目管理系統能把公司各部門的數據進行匯總,主要完善了企業內部的管理,完善了各部門之間的流程做到統一化,通過報表的形式體現...

邦永項目管理軟件助雙鶴打造中國藥業第一品牌

 

一、公司概況

 

北京雙鶴藥業股份有限公司是涉及原料藥生產、制劑生產、醫藥銷售和制藥設備等領域的大型現代化醫藥企業。作為中國高新技術企業和中國首家通過GMP認證的制藥企業,雙鶴藥業上市10年來已發展成為國內著名的醫藥集團公司。憑借其強勁的研發實力和質量保障體系,雙鶴藥業的產品線不斷豐富,主導產品銷售量保持穩步攀升,在全國輸液、心腦血管和內分泌三大領域取得了領先地位。

 

二、制藥行業投資項目管理信息化的迫切性

 

隨著市場經濟的不斷深入發展,企業面臨的市場競爭環境日趨激烈,為了拓展市場范圍、提高本企業的核心競爭力,需要不斷加強投資力度,每年企業投資的技改項目、大修項目、基建項目、科技項目、新產品開發等各類項目投資大、數量多。目前雙鶴藥業在建的若干口服制劑、中藥、輸液、醫藥物流等工廠及工業園等項目較多,集團公司及相關部門需要對各個項目進行統籌管理,加強控制,其中總體投資規模和資金控制是管理的核心和重點。

 

 

為了有力保證各類項目目標的順利實現,面臨的管理壓力越來越大,依靠傳統的人工管理方式進行非閉環式管理,難以實現項目參與各方的有機協調;難以收集紛繁復雜的項目管理信息;難以合理平衡企業內部資源;難以對各類項目的資金、進度和質量進行有效監控。在此狀況下業內各公司都加大培訓、制定制度來提高企業的項目管理水平。但是由于制藥行業的特殊性,投資規模大、周期長、涉及人員單位多等原因,造成了在管理中出現了很多需要改進的問題。例如:

  • 項目過程和環境更加復雜,失敗或延期的風險加劇,管理水平亟待提高。如何加強過程風險管理控制?
  • 集團投資管理相對比較粗放,項目的前期決策、審批、實施、及后期的維護,缺乏一套完整的貫穿項目全生命周期的管理體系,如何實現對多個項目的動態、實時管理?
  • 集團投資大、周期長、涉及資金多,對資金的使用須強調的有效性和時效性。如何有效監測與預警機制,對資金的投資、使用、現有結余實時了解?
  • 由于投資項目大多是跨地域的投資,項目地域分布全國各地,地理位置分散,溝通成本高,如何及時了解反饋項目的投資、進度等信息?
  • 集團發展處于向規模化、品牌化、規范運作的轉型時期,增長方式正在由偏重速度規模向注重效益和市場細分的轉變,如何找到適合企業集團級應用的多項目管理軟件平臺?
  • 傳統的項目管理模式效率低下,如何將項目費用、進度、質量平衡控制?
  • 項目管理部門與項目實施部門信息溝通不暢,數據共享程度很差。如何加強有效溝通?
  • 項目歷史信息查詢困難,項目相關文檔混亂、遺失現象嚴重,成功的經驗無法積累和共享,如何加強企業知識管理,信息共享?
  • 從項目信息中很難提取出有價值的信息,很難為以后的項目決策提供參考依據。如何根據?

 

三、雙鶴藥業投資項目管理信息化藍圖

 

 

  • 投資估算

    在項目之前往往需要對項目進行可研分析、其中重要的一項為對項目的整體投資作一個初步的估算。

    初步投資管理通過經濟技術指標、經驗公式、歷史項目數據、項目費用構成計算出項目的初步投資額,一般此階段允許的誤差為-10%~~+25%。隨著項目的長期積累,可以形成豐富的模版。對于類似項目通過模版,調整經濟技術指標,及各種參數,即可快速完整的生成項目投資估算。

  • 設計預算

    根據投資估算和設計圖紙將項目的詳細預算細化,生成項目的詳細預算,但是由于很多項目是邊設計邊施工,所以在過程中及時根據圖紙的變化與設計的修改及時更新預算,這樣才能對項目的執行達到控制,考核的目的(如果將來對項目控制的更為細致,對項目的執行需要有更量化具體的控制目標,可引入執行預算的概念)。

    在此階段建安部分的費用較難估計,所以要充分細化圖紙,同時利用不同項目歷史數據,積累建安部分的工程量,結合預算單價,盡可能的使預算完整。從而減少由于甲方相對少的預算人員的預算精度而造成的預算誤差。可以找專業的造價工程師進行分析從設計中降低成本。

    投資預警比例:在這里可以設定控制報警的比例,當投資實際執行時,系統會根據設定的比例自動及時提醒哪項費用達到預警比例,方便管理人員及時控制。

     

     

  • 招標管理

    此過程是由預算到簽訂正式合同之間的一個過程,根據貴公司的管理要求,這部分不放到軟件中管理。

  • 合同管理

    項目投資的主要過程是通過合同的簽訂,執行來完成的,所以要把整個合同的簽訂,變更、結算、撥付計劃、資金支出的過程實時反映到投資比表,是管理者可以實時了解到項目執行與投資預算的對比。

    1)、合同變更的管理

    對合同變更的審批,審批時可以看到對投資的影響,同時可以設定合同變更的比例,當變更達到一定的比例,系統報警提示,提醒管理者對此份合同的變更加大關注度。此階段要重點控制,增加有效的復核機制,防止變更黑洞的產生,利用系統的對比、預警的功能,區分變更影響度及變更因素。

    2)、結算的管理

    合同結算過程的管理審批,同時可以自動生成項目投資情況的報表。

  • 資金管理

    1)、項目資金計劃申請

    各項目、部門制定資金計劃,資金明細的用途分為合同與非合同,合同是已經簽署合同、在下月即將支付的費用。非合同資金是下月即將簽訂合同或各類非合同的費用等等。各部門將資金計劃上報,經審批后,匯總到公司及金計劃。

     

     

    2)、公司資金計劃審批調整

    公司資金計劃根據部門匯總的資金計劃進行平衡調整,生成批準的資金計劃,各部門將按照批準的資金計劃執行。并以此作為一個控制考核指標。

    3)、項目資金的執行

    根據項目對批復資金的使用支出進行統計。形成對比分析表。形成資金計劃執行對比表。以此來防止重復申報及資金挪用情況發生。

     

     

  • 投資分析

    根據各部門業務的執行生成投資分析、預測等報表。

     

     

  • 報表支持自動轉換為圖形

     

 

四、應用價值

 

  • 高效的溝通、準確決策

    實現了集團內部各個部門之間基于投資項目信息溝通、發布、流程控制和執行實現。規避了投資風險,大幅度提高了決策的準確性和時效性。有效地實現了分時、異地協作和溝通效果顯著,是提升工作效率的良好的組織工具。

  • 投資控制理念轉變

    我國在建設項目普遍存在“輕視前期目標控制,重視竣工后結算”的傾向,這樣做盡管有“亡羊補牢”之力,然而是本末倒置。通過規范化的投資流程控制,能夠綜觀全局、綜合平衡,實現了主動控制和科學管理,猶如執握牛角,達到了真正意義上的投資控制。

  • 項目管理提升到戰略性高度

    雙鶴藥業的項目管理與企業發展從戰略高度統一規劃,包括年度營運目標訂定、年度投資計劃編制、到部門計劃訂定,再展開到項目及各月的計劃、執行、控制,這些工作是脈絡一貫的。由上而下展開,再由下而上支持,任何一環均不可缺失。

 

五、客戶評價

 

通過軟件的集團化應用,真正的實現集團內部各部門之間的信息共享,信息共用,對項目的管理也起到了過程中掌控的目的,真正的做到事前分析,事中控制,事后總結的目的,較以往只是事后總結邁進一大步。

———北藥集團黨委副書記、雙鶴藥業黨委書記 謝穎

 

行業典型客戶

 

雙鶴藥業、天壇生物制品有限公司、廣東溫氏食品集團有限公司……

 

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成都市中西醫結合醫院工程項目管理信息系統應用案例

 

一、醫院簡介

成都市中西醫結合醫院(成都市第一人民醫院、成都市中醫醫院)是一家集醫療、科研、教學、康復為一體的三級甲等中西醫結合醫院。始建于1942年,原名“成都市立醫院”,是首批“全國重點中西醫結合醫院”、“全國百佳醫院”,國家級“愛嬰醫院”,國家級中醫藥繼續教育和全科醫學培訓基地,四川省博士后創新實踐基地。醫院由位于高新區萬象北路的南區和位于紅星路一段的北區組成。現有編制床位2600張,科室設置完整,門類齊全,現有一級科室26個,二級科室81個。

二、系統建設目標

應用現代項目管理思想和信息技術,建立以項目單位為核心,涵蓋設計、監理、施工、造價咨詢等參建單位的管理信息系統,建立統一信息系統平臺,形成高效、順暢的內外溝通渠道,大幅度提高信息應用效率、人員工作效率、項目管理效率和參與各方的交流效率,提高工程建設中的管理水平,實現工程項目建設信息統一、規范化管理,為項目建設過程中進度、費用、質量、安全管理提供及時準確的決策依據,同時實現基建信息向運營平穩過渡,為醫院運營服務。

三、典型應用展示

1. 項目總覽

項目綜合查詢及展示,從多維度展示項目各類型數據的匯總、統計與分析,方便快捷的信息獲取界面,為輔助各級領導及管理者更好、更快決策提供支持。

系統支持多條件查詢、模糊查詢、多維度統計,支持各種常用圖表的生成、圖表與數據的同時顯示輸出等,需滿足對項目進行不同角度的對比和分析。

(1) 領導總覽

(2) 項目工期查詢

(3) 項目一覽表

2. 項目立項

形成項目資料庫,實現了對項目的類別屬性、建設規模、投資匡算、建設周期、實施單位等信息的采集匯總。

3. 工程招標

進行招標相關文件的審閱及定稿,歸檔招標相關文件。

4. 合同評審

供應商單位起草合同文本,發起審批,經過項目辦、律師事務所審批通過后,生成可執行的正式合同。

5. 進度管理

(1) 項目任務進度

項目全生命周期的計劃管理包括前期階段、施工階段、竣工階段等。將每個階段再分解為若干個形象任務進行實施,同時各階段任務之間基于業務本身形成邏輯關聯,以體現各任務配合情況及相關任務計劃執行情況對項目總體計劃的影響。

(2) 工程施工進度

制定施工階段中各分項施工任務的時間進度計劃、任務材料需求計劃、人力資源配備計劃、設備需求計劃、費用支出計劃等等方面,通過形象化的進度圖對工程進行計劃編制及實際進度跟蹤,實時掌握工程的當前狀態和后續進展情況。

(3) 項目現場日志

施工單位用戶通過手機端填報的現場日志,業主單位用戶在電腦端查看,掌握工程的每日形象進度。

6. 檔案資料

項目全生命周期中產生的報告、圖紙、方案、函件等不同類型資料根據所屬項目進行歸檔,方便查詢和追溯。

四、應用效益總結

該系統形成了以醫院為核心,涵蓋設計、監理、施工、事務所等外部單位的統一項目管理信息平臺,取得了多種良好效益。

※ 各項業務數據全程電子化、網絡化傳輸,減少了人員和紙質消耗,大幅提升了數據流轉速度

※ 業務事項均能進行在線審批,可實時跟蹤待辦業務的流向以及執行情況

※ 對已實施工程各項業務能全部匯總與分析,反映工程的當前進度狀況,為未來決策打下基礎

 

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